“項目風險管理”為人們的一個形象化定義便是“對項目進行的監管”,那也是其最原始定義。它反映了兩方面的含義,即:
1)項目風險管理歸屬於的管理大范圍。
2)新項目管理的對象是項目。
但是,伴隨著新項目理論的理論化和管理實踐的高速發展,新項目管理的內涵獲得了比較大的豐富與發展。現如今的“項目風險管理”已經是一種新的管理模式、一門一個新的管理學科的象征。項目化管理已經成為一種思維模式、一種方式方法,更是成為一種生活的方式。
“項目風險管理”一詞有兩種不同含意,其一就是指一種目標管理,即一種有意識的依照項目的特點和規律性,對項目進行組織協調活動;其二就是指一種管理學科,就是以項目風險管理主題活動為研究對象的一門學科,這是探索項目活動科學組織管理方法理論和方法。前面一種是一種客觀性社會實踐活動,後者是後者的理論總結;前面一種之後者為引領,後面一種以前面一種為載體。就其實質來講,二者是統一的。
項目管理協會(PMI)對工程管理的本質是:項目風險管理就是將各種各樣專業知識、專業技能、方法和關鍵技術於項目活動當中,從而達到工程項目的規定。項目風險管理是由運用和綜合性例如運行、方案、執行、監控和結束等項目管理過程去進行的。工程項目經理是承擔完成項目目標個人的。管理方法一個項目主要包含:
1)鑒別規定。
2)明確清晰又很可以實現目標。
3)衡量品質、范疇、時間與費用等上的要求。
4)使技術性要求使用說明、方案與方法適用於project management course者的差異需求和期待。
世界知名項目風險管理權威專家、《國際項目管理雜志》小編J·RodneyTurner指出,不必試圖去界定一個本來就不精准的事情。因而,他提出了一個很簡潔的概念:項目風險管理是讓發展前景變為現實的管理藝術。
美國著名的項目風險管理權威專家JamesLewis博士覺得:項目風險管理便是實施對完成項目目標所必須的一切活動方案、分配和控制。
綜合性以上界定,對於我們來說:項目風險管理是以新項目為對象的管理信息系統方式,通過一個臨時性的專門軟性機構,對項目進行更高效的方案、機構、幫助和操縱,並實現項目全過程的動態調整和項目的目標綜合協調與提升。
所說完成項目全過程的動態調整指的是在工程項目的生命期內,持續進行的資源配置和融洽,持續作出決策,從而使得項目執行的全流程處在最理想的工作狀態,造成最理想的實際效果;所說項目目標的綜合協調與提升就是指項目風險管理應綜合協調好時機、費用以及作用等限制性總體目標,在相對性較長的的時間內很好地達到一個特殊的成效性總體目標。
項目風險管理根植於新項目整個的生命期,對工程的全過程進行監管。它是一種應用不僅有規律性又社會經濟方法對項目進行更高效的方案、機構、幫助和操縱手段,並在時間、費用及技術效果上做到預訂總體目標。
項目的特點也證明它所需的管理方法以及管理條例與一般作業控制不一樣。一般的作業控制僅需對質量和效率考核,並重視將現階段的實施情況與早期進行對比。在最典型的項目環境中,雖然一般的管理條例也適用,但管理結構須以每日任務(主題活動)界定為基本來創建,便於開展時長、費用及人力資源的預算管理,並對專業、風險性進行監管。
在項目管理過程中,新項目管理人員並錯誤的資源配制承擔,而是用每個工作部門配制並用網絡資源,但是最終怎么樣的網絡資源能夠調拔在於業務領導。
一般來說,作為項目風險管理的一般是指技術層面較為複雜、任務量較為繁雜、可變性因素很多任務或項目。第二次世界大戰期內,美國的核彈研發及其後來“阿波羅方案”等重大科學試驗新項目便是最早采用項目風險管理的常見事例。項目風險管理的組織結構在20個世紀五六十年代逐漸被運用,尤其是在電子器件、中國核工業、國防科技和航天航空等工業應用中運用大量。現階段,項目風險管理早已運用在絕大多數的工業應用中。
項目風險管理要以工程項目經理(ProjectManager)責任制為核心的的目標管理。一般來講,項目風險管理是按照每日任務(垂直結構)而非按職責(平行結構)團結起來的。項目風險管理的基本任務一般包括項目實施計劃、項目組織、質量控制、費用控制、進度控制,日常的項目風險管理主題活動一般是緊緊圍繞這5項主要任務進行的。項目風險管理自問世至今發展趨勢迅速,現階段已發展成三維管理方法:
1)時間維,即將整個工程項目的生命期劃分成多個環節,進而開展環節管理方法。
2)專業知識維,即對於項目生命周期的每個各個階段,選用與研究不同類型的管理方法方法與技術。
3)確保維,是指對項目人、財、物、技術性、信息內容等服務保障管理方法。